¿Cuánto cuesta un ERP?
La pregunta "¿Cuánto cuesta un ERP?" es una de las más comunes entre empresarios que buscan optimizar sus operaciones. La respuesta, sin embargo, no es simple, ya que el costo de un ERP (Enterprise Resource Planning) puede variar considerablemente según múltiples factores. En este artículo, exploraremos los componentes clave que influyen en el costo de un ERP, compararemos algunos de los sistemas ERP más conocidos como SAP y ofreceremos una guía COMPLETA para ayudarte a entender mejor esta inversión. (Al final detallaremos todos los costos que tienes que tener en cuenta y tomes una decisión totalmente informada).
Factores que influyen en el costo de un ERP
1. Tamaño de la empresa
El costo de un ERP también depende de las funcionalidades que necesites. Las soluciones básicas pueden incluir módulos para contabilidad, recursos humanos y gestión de inventarios, mientras que los sistemas más avanzados pueden ofrecer módulos para CRM, gestión de proyectos, analítica avanzada y más.
La implementación de un ERP puede ser un proceso complejo y costoso. Esto incluye la configuración del software, la migración de datos, la capacitación del personal y la personalización del sistema para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa.
¿Cuáles son los ERP más conocidos?
SAP Business One
SAP es uno de los ERP más reconocidos y utilizados en el mundo. Ofrece soluciones para empresas de todos los tamaños, pero es especialmente popular entre grandes corporaciones debido a su robustez y capacidad de personalización.
CONTRAS : Interfaz poco amigable y requiere de entrenamiento previo / precios elevados
Oracle ERP Cloud
Costo de licencia: Los precios de Oracle ERP Cloud pueden variar desde $175 a $300 por usuario al mes.
Implementación: La implementación puede costar entre $200,000 y $800,000.
Mantenimiento: Similar a SAP, los costos de mantenimiento son aproximadamente el 20% del costo de licencia anual.
PRO : Robusto y apto para medianas y grandes empresas
CONTRAS : Interfaz poco amigable y requiere de entrenamiento previo / precios elevados
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 es una opción popular tanto para PYMEs como para grandes empresas debido a su flexibilidad y fácil integración con otros productos de Microsoft.
Costo de licencia: Los costos pueden variar desde $65 a $210 por usuario al mes.
Implementación: La implementación suele costar entre $30,000 y $200,000.
Mantenimiento: Los costos de mantenimiento son aproximadamente el 18% del costo de licencia anual.
PRO : Robusto y apto para medianas y grandes empresas / Su interfaz ya es un poco más amigable
CONTRAS : Requiere de entrenamiento previo / precios elevados
Odoo
Odoo es una opción popular entre las PYMEs debido a sus costos competitivos en comparación con otros los anteriores ERP.
Costo de licencia: Odoo ofrece edición empresarial que cuesta alrededor de $24 por usuario al mes.
Implementación: La implementación puede costar entre $20,000 y $100,000.
Mantenimiento: Los costos de mantenimiento son generalmente iguales que SAP y Oracle (alrededor del 20% del costo de licencia anual).
PRO : Apto para PYMES / precios competitivos
CONTRAS : Requiere de entrenamiento previo / Su interfaz ya es un poco más amigable pero para ser un software más reciente no varía mucho con las opciones anteriores.
EDESCE Software
EDESCE Software es una opción a tomar en cuenta si eres una Pequeña o Mediana empresa debido a su modelo de facil adaptation y sus costos más bajos en comparación con otros ERP.
Costo de licencia : EDESCE Software tiene un costo alrededor de $50 por usuario al mes.
Implementación: Entre $15,000 y $25,000 USD. Este costo incluye todos los servicios necesarios para una implementación exitosa.
Los costos de mantenimiento son aproximadamente el 15% del costo de licencia anual.
PROS
- Personalización total: Es completamente personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de tu empresa, sin costos ocultos ni sorpresas.
- Implementación rápida y efectiva: Se garantiza una implementación rápida que minimiza las interrupciones en tus operaciones diarias.
- Soporte continuo: Soporte técnico y mantenimiento continuos, asegurando que tu ERP esté siempre actualizado y funcionando correctamente.
- Flexibilidad y escalabilidad: Nuestra solución puede crecer junto con tu empresa, añadiendo nuevos módulos y funcionalidades según sea necesario.
Interfaz robusta pero amigable y fácil de usar
Interfaz puede ser personalizada deacuerdo a cada tipo de negocio.
Comparemos precios en un entorno REAL
Imaginemos este supuesto para calcular los costos totales para los 3 primeros años.
"Tengo una empresa de producción con 40 trabajadores en total, mi empresa tiene 6 areas principales (Logística, venta(Cotizaciones), Compras, operaciones, RRHH, finanzas) Y 6 personas necesitan acceso al sistema para ciertos módulos y adicionalmente a esto necesito 1 usuario administrador que pueda tener acceso a todas las áreas y módulos."
Revisemos estas tablas que logre preparar para que puedas entender mejor.
Comparación real de precios
Resumen Comparativo de Costos Totales Acumulados para 3 Años.
Análisis Comparativo y conclusión
- SAP Business One: Tiene uno de los costos más altos a lo largo de tres años, con un total acumulado de $141,480.
- Oracle ERP Cloud: Es la opción más costosa, con un costo total acumulado de $181,740.
- Microsoft Dynamics 365: Presenta un costo intermedio, con un total acumulado de $94,560.
- Odoo: Es una opción económica, con un total acumulado de $32,257.60, pero los costos de implementación iniciales pueden ser considerables para algunas empresas.
- EDESCE Software: Ofrece la mejor relación costo-beneficio con un total acumulado de $31,990 por los 3 años. Con costos competitivos de implementación, capacitación y mantenimiento, EDESCE Software es una opción atractiva para empresas que buscan una solución ERP efectiva y asequible.
Si aún te queda dudas sobre los costos no dudes en contactarnos EDESCE ofrecemos la primera asesoría gratuita sin compromiso de adquisición de alguno de nuestros servidos.